Tudjuk, hogy egy vállalat életében kiemelten fontos az, hogy hogyan kezeli dokumentumait. Nagy hangsúlyt kell fektetni többek között a biztonságos dokumentumkezelésre, a revízióbiztonságra, a könnyű visszakereshetőségre. Ezekre kínál megoldást az OpenKM dokumentumkezelő rendszer, amely az összes alapvető dokumentumkezeléssel, együttműködéssel és fejlett kereséssel kapcsolatos funkciókat egy egyszerűen használható megoldásban egyesíti.

A rendszer adminisztrációs eszközei segítenek a felhasználók menedzselésében pl. hozzáférés-kezelés, a dokumentum biztonságának szintje (ki férhet hozzá és hogyan), a részletes tevékenységi naplók és automatizmusok beállítása.